【お知らせ】「onちゃんステージ」の件について回答をいただきました

7日開催のハコビバ開業イベントにおいて、当サイトが掲載した「onちゃんステージ」の開始時刻と実際の進行が異なっていた件について、イベントの広報を担当していた大和ハウス工業の広報担当者よりご回答をいただきました。

経緯については繰り返しになってしまいますので、下記リンク先の前回の記事をご覧ください。

【お知らせ】「onちゃんステージ」の開始時刻が異なっていた件について

7日開催のハコビバ開業イベントにおいて、当サイトが掲載した「onちゃんステージ」の開始時刻と実際の進行が異なっており、開始予定時刻30分前に...

結論から言うと、現場(イベント実行委員会)による変更が東京の広報担当者に共有されなかったことによって今回の件が起きたことがわかりました。

時系列順に並べると、下記のようになります。

▼12月5日(木)
・大和ハウス工業広報企画室東京広報グループの担当者から函館イベント情報局に「17:00～　onちゃんステージ」と記載したタイムテーブルが届く
・函館イベント情報局がその情報を掲載する

▼12月6日(金)
・オープニングイベント実行委員会が天候を踏まえて運営を再検討し、タイムテーブルを変更。onちゃんステージは16:30～となる(広報担当者には共有されず)

▼12月7日(土)
・変更を知らされなかった広報担当者は「17:00～　onちゃんステージ」と記載したタイムテーブルを当日資料として現地で報道関係者に配布し、函館イベント情報局の佐々木もそれを受け取る
・当日の進行は変更されたタイムテーブルで行われたため、17:00の時点でonちゃんステージは終了していた

東京広報室の担当者は、「その後函館の方から、onちゃんはめったに函館に来ないと聞きました。楽しみにされていた来場者の皆さまにご迷惑をおかけし、大変申しわけございません」と、とても丁寧に電話で話してくださいました。